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第2部分（第7页）

务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。

3．把较大的任务分割成易于控制的小块

．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着

把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做

有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序

完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为

若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜

悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控

制。

4。　充分利用零碎时间

从时间表中〃剪裁〃大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能

浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间

的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙

每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。

5。　为每件事情设定明确的起止时间

这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最

后一分钟才做。

6．留出充分的休息和娱乐时间

．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可

7　天学会高效管理时间第27页

行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要

的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执

行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也

脱离预定轨道。

7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满

．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防

震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。

订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：

1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要

的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要

做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件

事情做得尽善尽美。

2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这

一部分，请在时间表中补上。

3．对于有截止期的任?

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