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第2部分(第6页)

不愿思考整体计划有两个原因:一是一切都由别人代为设计妥

当;二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑,就会发现有

必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段:

20…30岁是由求知到收益的过渡;30…40岁是储备时期;40…50岁应

正视现实,调整财务状况;50…60岁则应为退休做准备;60 岁以后

是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。

进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目

标,而不用按着上面的样子机械地划分。

尽可能详细地描述你当前所处的阶段,写下来,以便随时提醒

7 天学会高效管理时间第25页

自己。这个阶段的目标是什么?你需要完成哪几件主要的事情?它

们有期限吗?期限分别是什么时候?你现在的感受如何?等等。

明确阶段目标后,进一步将其细化,对未来的一年进行规划。

进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当,而是

明确以下问题的答案:

! 我希望在这一年过去以后得到什么?

! 除此以外,这一年中还有哪些事情需要我花费时间?

! 我必须做哪些事情?

! 这些事情必须在什么时候完成?

! 这一年中有哪几个关键的任务?

! 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间?

! 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行?(如搬家、生小

孩。)

! 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小?我准备怎样

充分利用这段时间?

! 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大?你准备怎样

应对?

对这些问题心中有数以后,你就能自如地安排这一年的时间。

下一步,我们就该为这一年写时间规划了。写的时候,请注意

下面几点:

1。 首先安排固定项目

首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定

的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动,如

睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间

7 天学会高效管理时间第26页

供你支配。注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休

息10 分钟。

2。 根据你的生物钟安排时间

把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余

时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后,把优先度高的任

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