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第3部分（第5页）

的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌

面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工

作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到

所要的东西。

4．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间

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通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚

睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力

加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划

好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其

次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。

5．不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望

取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效

率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15　分钟的午饭和休

息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴

功”这句老话就明白了。

时间的四个象限

我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：

1．　重要并且紧急：它们是危机任务

2．　重要但不紧急：它们是新的机遇

3．　紧急但不重要：它们是日常事务

4．　既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事

你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多？　答案是第4　象限的

杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3　象限，因

为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。

以减少处理1、2　象限的时间为代价，处理3、4　象限的事务，

是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2　象限

上。

你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后

决定为它们花费多少时间。

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高效时间管理的秘密在于第2　象限。如果你把精力集中于第2

象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出

现的危机。

每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方

法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件

时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。

假设你有100　元钱，20　元买了冰淇淋，70　元存入了银行，还

有10　元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱

被储存起来，丢失的钱则白白损失了。

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